אדמין יוצר וובינר חדש: כותרת, תיאור, תאריך, מרצה, קטגוריה.

דף ייעודי לוובינר עם תיאור, מרצה, תאריך, CTA הרשמה.

האם הוובינר חינמי? אם בתשלום — הגדרת מחיר ומוצר.

יצירת חדר Zoom ייעודי וקישורו לאירוע.

הגדרת מקסימום נרשמים ו-waitlist.

טופס הרשמה עם שם, אימייל, טלפון. EventRegistration/WebinarRegistration נוצר.

סליקה מאובטחת → Purchase נוצר → payment_status = completed.

הפקת חשבונית ירוקה ושליחה במייל.

מייל עם אישור, תאריך, שעה, וקישור Zoom.

האירוע נוסף ליומן הגוגל של הנרשם.

האירוע מופיע ביומן של המנהל/מרצה עם רשימת נרשמים.

הנרשם מעודכן ב-HubSpot עם Activity/Note.

תזכורת אוטומטית לכל הנרשמים.

תזכורת אחרונה עם קישור ישיר.

הודעת WhatsApp עם תזכורת וקישור.

חומרים מקדימים (מצגות, שאלונים) נשלחים לנרשמים.

המרצה פותח את החדר, נרשמים נכנסים.

סימון מי נכנס בפועל — attended / no_show.

הקלטת הזום מועלית ומקושרת לאירוע.

מייל לכל הנרשמים (גם no_show) עם הקלטה וחומרים.

סקר NPS + משוב על האירוע והמרצה.

בדיקה: כל הנרשמים שילמו? פערים? החזרים?

דוח מסכם: נרשמים, נוכחות, הכנסה, NPS, המלצות.

הצעה ממוקדת: קורס מלא, חבילת ייעוץ, או מועדון.

מי שנרשם ולא הגיע — מקבל הקלטה + הזמנה לאירוע הבא.

HubSpot מעודכן: השתתפות, ציון NPS, follow-up status.