מסע אירוע — פגישת ייעוץ

קביעה → הכנה → ביצוע + תיעוד → סיכום + משימות → עדכון CRM

0%

0

תקין

0

נכשל

0

חלקי

16

לא נבדק

1

בחירת מועד מתוך לוח זמנים

טרם נבדק
תפעולי
Meeting

הלקוח בוחר מועד פנוי מתוך לוח זמנים של המנטור.

בדיקות:

לוח זמנים זמין
slots פנויים מוצגים
קביעה אוטומטית
meeting_type = consultation/mentoring

חסר / צריך בנייה:

לוח זמנים אינטראקטיבי (Calendly-style)
2

ניכוי פגישה מהחבילה

טרם נבדק
כספי
Package / Purchase

ספירת פגישות נותרות בחבילה.

בדיקות:

ספירת פגישות נותרות
אזהרה כשנגמרות
חסימה כשאין פגישות

חסר / צריך בנייה:

מונה פגישות נותרות בחבילה
3

יצירת חדר Zoom ייחודי

טרם נבדק
תפעולי
Meeting

חדר Zoom ייחודי לפגישה הספציפית.

בדיקות:

meeting_link ייחודי
לא קישור קבוע

חסר / צריך בנייה:

יצירת Zoom אוטומטי
4

סנכרון ליומני לקוח + מנטור

טרם נבדק
סנכרון
CalendarEvent

הפגישה מופיעה בשני היומנים.

בדיקות:

יומן לקוח
יומן מנטור
קישור Zoom
תזכורות
5

אישור פגישה במייל + וואטסאפ

טרם נבדק
שירותי
Workflow

אישור קביעת פגישה לשני הצדדים.

בדיקות:

מייל ללקוח
מייל/הודעה למנטור
פרטי הפגישה
6

טופס הכנה ללקוח (PreSession)

טרם נבדק
שירותי
MeetingNote (pre)

הלקוח ממלא מה הוא רוצה לדון, מצב רוח, אתגרים.

בדיקות:

PreSessionForm נשלח ללקוח
תזכורת למילוי
נגיש למנטור לפני הפגישה
7

תזכורות (24h + 1h)

טרם נבדק
תפעולי
Meeting

תזכורות אוטומטיות.

בדיקות:

תזכורת 24h
תזכורת 1h
קישור Zoom
8

הכנת המנטור — מבט מקדים

טרם נבדק
ניהולי
AdminClientProfile

המנטור רואה תשובות PreSession, היסטוריית לקוח, מטרות.

בדיקות:

תשובות PreSession נגישות
היסטוריית מפגשים
מטרות פעילות
9

ביצוע המפגש + הקלטה

טרם נבדק
תפעולי
Meeting

המפגש מתבצע, הקלטה פעילה.

בדיקות:

חדר Zoom פעיל
הקלטה פועלת
status עובר ל-live ואח״כ completed
10

תיעוד מפגש מובנה

טרם נבדק
ניהולי
MeetingNote / SessionProtocol

המנטור מתעד: פרוטוקול, תצפיות, action items.

בדיקות:

פרוטוקול נבחר
שדות מובנים ממולאים
תצפיות קליניות
action items
11

סיכום AI אוטומטי

טרם נבדק
ניהולי
MeetingNote

AI מסכם את המפגש על סמך התיעוד.

בדיקות:

סיכום AI נוצר
נקודות מפתח
המלצות להמשך
12

שליחת סיכום ללקוח

טרם נבדק
שירותי
Workflow

הלקוח מקבל סיכום מפגש + משימות.

בדיקות:

סיכום נשלח
משימות מפורטות
קישור להקלטה
13

הקצאת משימות בין-מפגשיות

טרם נבדק
שירותי
ClientTask / ToolAssignment

משימות, תרגולים, דפי עבודה.

בדיקות:

משימות נוצרות
תזכורות
כלים מוקצים
14

עדכון מטרות והתקדמות

טרם נבדק
ניהולי
TherapyGoal

מטרות הטיפול מתעדכנות.

בדיקות:

התקדמות מטרות מעודכנת
ClinicalTimeline מעודכן
15

טופס PostSession ללקוח

טרם נבדק
שירותי
MeetingNote (post)

משוב מהיר אחרי המפגש.

בדיקות:

PostSessionForm זמין
דירוג מצב רוח
נקודות עיקריות
16

עדכון CRM

טרם נבדק
סנכרון
CRMRecordLink

HubSpot מעודכן עם סיכום מפגש.

בדיקות:

Note ב-HubSpot
Engagement activity
מטרות מעודכנות